Как сделать содержание в таблице
Перейти к содержимому

Как сделать содержание в таблице

  • автор:

Как сделать оглавление в Word: два способа

Текст-Центр

Оглавление в Word

Здравствуйте, уважаемый читатель!

Когда я писал книгу «Как продавать в кризис?», то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.

В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.

Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.

Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.

Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).

Способ первый

Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.

Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».

Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.

На практике это выглядит так:

a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.

Заголовки первого и второго уровней

Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.

Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.

Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:

a) выбираем вкладку «Ссылки»;
b) выбираем опцию «Оглавление» (крайняя слева);
c) в выпадающем списке выбираем «Автособираемое оглавление 1».

Автособираемое оглавление 1 в редакторе Word

В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.

Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».

Потом делаете так:

a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».

Порядок обновления оглавления в редакторе Word

Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.

Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.

Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.

Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.

Этого недостатка лишен второй способ.

Способ второй

Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.

Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.

Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».

Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».

Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.

Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.

Создание оглавления с помощью таблицы

Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.

Так, что теперь мы делаем.

1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.

Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении. К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.

2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.

Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.

Создание оглавления с помощью таблицы

3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.

4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».

Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.

Создание оглавления с помощью гиперссылки

5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».

Как скрыть рамки в таблице

Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.

Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.

Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.

Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».

Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.

А каким способом пользуетесь Вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!

С уважением,
Сергей Петров,
автор проекта «Текст-Центр» — студии по созданию продающих текстов, мини-книг, вебинаров, воронок продаж.

Как сделать оглавление в «Ворде»

Аватар автора

В статье расскажу про два способа создать содержание в «Ворде»: автоматический и ручной, а все примеры разберу на своей курсовой.

Я использовала «Ворд» 2019 года для Виндоуса и онлайн-версию «Ворда». Алгоритм подойдет и для других версий текстового редактора, но расположение кнопок может различаться.

Чтобы создать оглавление, нужно сперва поработать с самим текстом. Если вы уже прошли этот этап и ваш текст готов, соберите содержание.

БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР
Как защитить деньги от инфляции и кризиса
Прямой эфир Учебника Т—Ж: разберем, как хранить деньги, если вы за них часто переживаете

Баннер

Записаться

Как отформатировать заголовки

Как выделить в тексте заголовки. Перед тем как собрать оглавление, надо разметить в тексте заголовки и подзаголовки. Чтобы они отразились корректно, присвойте им стили:

  1. Откройте на панели инструментов вкладку «Главная» → «Стили».
  2. Выделите текст заголовка. Используйте стиль «Заголовок 1» для названий глав и «Заголовок 2» для параграфов.
  3. Проверьте разметку глав и параграфов — у всех ли нужный стиль или уровень. Структура документа отражается во вкладке «Вид» → «Области навигации».

Это пример из «Ворда» для Виндоуса. Если в вашей версии кнопки расположены иначе — ищите раздел «Стили» на панели инструментов во вкладке «Главная»

Это пример из онлайн-версии «Ворда». Для выделенного текста я применила стиль «Заголовок 1» из вкладки «Стили»

Проверяю структуру документа — все главы и подзаголовки отформатированы верно

Есть альтернативный способ разметить заголовки. Он работает только в офлайн-версии «Ворда»:

  1. Откройте вкладку «Ссылка» → «Добавить текст».
  2. Присвойте главам «Уровень 1», а параграфам — «Уровень 2».

Нужно выделить текст, открыть вкладку «Ссылки» и нажать «Добавить текст». Слову «Введение» присвоен «Уровень 1»

Названию подраздела «Понятие добросовестности» присвоен «Уровень 2»

Как сделать оглавление под стили заголовков. «Заголовок 1» по умолчанию выделит текст синим цветом и поставит шрифт Calibri Light, кегль 16. Но у вашего вуза могут быть другие требования к оформлению.

Например, по методичке моего вуза у заголовков должен быть шрифт Times New Roman, кегль 14, цвет черный, выравнивание по центру без абзацного отступа, одинарный междустрочный интервал, отступ после заголовка 12 пт.

Обложка статьи

Чтобы текстовый редактор по-прежнему распознавал разметку, но названия глав были оформлены по требованиям вуза, нужно отформатировать стили заголовков.

Есть два способа действий. Самый простой — отформатировать один заголовок, а потом по его образцу изменить все остальные в тексте:

  1. Выделите заголовок и нажмите на панели инструментов «Главная» → «Заголовок 1» .
  2. Примените к заголовку нужное форматирование по методичке вашего вуза.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки на «Заголовок 1» и нажмите кнопку «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выбранным» — и форматирование станет новым стилем «Заголовка 1» .
  4. «Заголовок 1» с новыми параметрами применится ко всем главам вашей работы.

Так это выглядит в онлайн-версии. Разберу по шагам. Выделите текст и примените стиль «Заголовок 1»

Измените шрифт и форматирование абзацев. Для этого на главной вкладке нужно выбрать кнопки «Шрифт», «Абзац» и установить параметры

Следующий шаг: открыть вкладку «Главная» → «Стили», щелкнуть правой кнопкой мышки по стилю «Заголовок 1» и нажать «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным»

После этого можно выделять остальные заголовки стилем «Заголовок 1», и они будут нужного размера и шрифта

Для подразделов алгоритм такой же — только применяйте стиль «Заголовок 2»

Эта опция есть и в «Ворде» для Виндоуса, алгоритм действий такой же, как и для онлайн-версии

В некоторых версиях «Ворда» первый способ может не сработать. Тогда используйте второй: установите нужные параметры форматирования стилю «Заголовок 1» , чтобы все заголовки этого стиля были по методичке. Для этого:

  1. Выделите название главы и во вкладке «Главная» укажите стиль «Заголовок 1» . Правой кнопкой мыши нажмите на название стиля «Заголовок 1» и выберите «Изменить».
  2. Поменяйте параметры шрифта и выравнивание на странице. В этом же окне «Заголовок 1» нажмите кнопку «Формат» → «Абзац», чтобы открыть окно для выбора параметров абзацных отступов и междустрочных интервалов. Нажмите «Ок», чтобы сохранить новые параметры стиля «Заголовок 1» .
  3. Используйте «Заголовок 1» , когда пишете названия разделов курсовой работы или диплома.

Аналогичный алгоритм действует при форматировании названий параграфов и подзаголовков: выберите название стиля и указываете нужные параметры шрифта и абзаца.

Меняю параметры стиля под требования вуза: щелкаю правой кнопкой мышки и выбираю «Изменить»

В этом окне выбираю название шрифта, кегль, цвет, ориентацию на странице

При выборе строки «Формат» выпадает список доступных изменений

Во вкладке «Абзац» меняю расположение по центру без абзацного отступа, междустрочный интервал одинарный, отступ после названия — 12 пт

Теперь форматирование заголовка в стиле «Заголовок 1» соответствует требованиям и его можно применять к другим разделам в работе

При выборе стиля «Заголовок 2» форматирование подзаголовка также меняется автоматически. Алгоритм для «Заголовка 2» такой же, как для «Заголовка 1»

В навигации полностью отражены разделы и подразделы курсовой работы

Как создать отдельную страницу для оглавления

В ПК-версии текстового редактора есть два способа:

  1. Во вкладке «Вставка» выбрать «Разрыв страницы» и применить инструмент дважды: после титульного листа и перед введением. Тогда содержание будет на отдельной странице.
  2. Во вкладке «Вставка» использовать инструмент «Пустая страница».

В онлайн-версии разместить содержание на отдельной странице можно только через «Разрыв страницы» — инструмента «Пустая страница» в веб-редакторе нет.

Для разрыва страницы сначала нужно установить курсор после последнего слова на титульном листе, перейти во вкладку «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем — поместить курсор перед словом «Введение» и снова нажать «Разрыв страницы»

Для вставки пустой страницы нужно установить курсор после последнего слова титульного листа и применить инструмент «Вставка» → «Пустая страница»

Вот что получилось в онлайн-версии: титульный лист, пустая страница, начало текста работы

Как сделать автоматическое оглавление в «Ворде»

Автоматическое оглавление удобно тем, что не нужно прописывать номера страниц или названия параграфов: текстовый редактор сам соберет его из заголовков и подзаголовков. Еще его можно обновлять, если объем работы или названия глав изменились. О том, как это сделать, расскажу ниже.

У автоматических содержаний есть и недочеты: в них нельзя переписать названия пунктов — они будут совпадать с заголовками в тексте.

Обложка статьи

«Ворд» для ПК. Как создать содержание:

  1. Поставьте курсор на пустой странице после титульного листа.
  2. Зайдите во вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление».
  3. Замените заголовок «Оглавление» на «Содержание» и измените шрифт под параметры вашего вуза на вкладках «Шрифт» и «Абзац».

Поставьте курсор в начале страницы, нажмите «Оглавление» и выберите подходящий тип

Содержание сформируется автоматически

Обратите внимание — форматирование названий разделов в содержании будет таким же, как в тексте работы

Онлайн-версия «Ворда». Для использования этой версии нужно зарегистрироваться на сайте «Майкрософта». Сервис бесплатный и доступен в России, но есть премиум-версия с большим количеством функций. Как работать с онлайн-версией «Офиса», мы рассказывали в другом материале.

Алгоритм будет немного другим:

  1. Нажмите на место в документе, где должно быть содержание.
  2. Зайдите на панели инструментов во вкладку «Ссылки» → «Создать оглавление». В веб-версии нельзя отредактировать текст.

Во вкладке «Вид» → «Навигация» отражена структура документа. Проверьте, что все заголовки и подзаголовки выделены верно

Во вкладке «Ссылки» выберите «Вставить оглавление», и оно соберется автоматически

Как сделать оглавление в «Ворде» вручную

Ручное содержание отличается от автоматического тем, что названия разделов и номера страниц нужно вписывать самостоятельно. Используйте его, если ваш вуз требует по-разному оформлять заголовки в содержании и самой работе: например, в тексте нужно писать названия глав прописными буквами, а в содержании — строчными.

Сделать ручное содержание можно только в офлайн-версии «Ворда». Разберем по шагам:

  1. Подготовьте текст, разметив заголовки и параграфы по уровням.
  2. Выберите вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление».
  3. Напишите главы разделов и расставьте номера страниц. Можно ориентироваться на раздел с «Навигацией», чтобы содержание документа было перед глазами.

Выберите «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление». На странице появится разметка без названия глав и страниц

Чтобы изменить шрифт, расположение и междустрочный интервал, установите нужные параметры во вкладках «Шрифт» и «Абзац». Название раздела можно изменить с «Оглавления» на «Содержание»

Командами «копировать» и «вставить» добавьте нужное количество разделов. В моей работе их пять

Вручную введите названия глав и подразделов, номера страниц. Лишние строки можно удалить

В ручном содержании названия глав и подразделов можно оформить в любом формате. Например, в тексте использовать в заголовках только прописные буквы, а в содержании — строчные

Как изменить или обновить оглавление

Как изменить оглавление. Ручное и автоматическое содержание можно форматировать, как обычный текст: изменять шрифт, его размер, интервалы между абзацами и отступы.

В ручном содержании вы сами устанавливаете нужные параметры. Чтобы изменить внешний вид автоматического, во вкладке «Ссылки» → «Оглавление» нужно выбрать «Настраиваемое оглавление» и указать параметры в открывшемся окне.

Например, можно поменять «Заполнитель» — точки между названием главы и номером страницы — или убрать выравнивание в разделе «Номера страниц по правому краю». Если не хотите указывать в содержании названия параграфов, сократите количество уровней текста до одного — тогда в содержании будут только названия глав.

Чтобы применить инструмент «Настраиваемое оглавление», нужно выделить текст

В открывшемся окне можно выбрать варианты заполнителя или вовсе убрать его

В графе «Уровни» нужно выбрать, сколько уровней заголовков будет отражаться в содержании: один, два или три

В этом варианте отражены только заголовки «Уровня 1»

Чтобы отформатировать содержание под требования вуза, нужно установить параметры во вкладках «Шрифт» и «Абзац». В моей работе шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, а вместо слова «Оглавление» — «Содержание», заголовок по центру без абзацного отступа

Теперь содержание соответствует требованиям вуза

Как обновить оглавление в «Ворде». Обновить можно только автоматическое оглавление. Нужно щелкнуть мышкой по содержанию и вверху таблицы нажать кнопку «Обновить»:

  1. целиком — если в тексте документа менялись названия разделов;
  2. только номера страниц — если разделы остались прежними и вы только добавляли или удаляли текст.

В онлайн-версии текстового редактора нельзя обновить отдельные страницы содержания — только целиком. Для этого нажмите на содержание и на панели инструментов «Ссылка» выберите «Обновить оглавление».

Щелкните на содержание и вверху появится кнопка «Обновить таблицу»

В версии для ПК можно выбрать «Обновить целиком» или «Обновить только номера страниц»

Как убрать лишние строчки в оглавлении. Иногда в содержании появляются лишние названия — возможно, вы случайно отметили обычный текст стилем заголовка. Чтобы это исправить, нужно поправить стиль лишнего текста на «Обычный» и обновить содержание целиком.

Есть другой вариант: перейти во вкладку «Ссылки» → «Добавить текст» и поставить на лишние разделы флажок «Не включать в оглавление». После этого снова нужно обновить содержание целиком.

Так выглядит текст, который случайно попал в содержание. Если его стиль не поправить, он так и будет отображаться в оглавлении при выборе варианта «Обновить оглавление целиком»

Чтобы убрать лишнее название из содержания, нужно найти строку в тексте работы и выбрать стиль «Обычный»

Другой вариант — поставить пометку «Не включать в оглавление»

Памятка: как создать оглавление

  1. Создать оглавление в «Ворде» можно автоматически или вручную, если вы используете версию для ПК. У онлайн-версии есть только автоматическое содержание.
  2. Автоматическое содержание можно обновлять, чтобы отобразить все изменения в названиях заголовков и номерах страниц. Этот инструмент удобно применять в больших документах.
  3. В ручном названия глав и страницы нужно вводить вручную. Это пригодится, если названия глав в содержании и тексте работы должны различаться.
  4. Отдельную страницу для содержания можно создать с помощью «Разрыва страницы» или «Вставки пустой страницы».
  5. Из автоматического оглавления можно перейти в нужный раздел работы. В ручном перейти к главе или параграфу можно только через инструмент «Навигация».

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Как сделать оглавление в Word

Структурированное оглавление в Ворде помогает быстро найти нужную информацию в документе, кликнув на нужный заголовок или открыв страницу под указанным номером. В этой статье подробно разберем, как сделать содержание в Word вручную и автоматически.

оглавление в ворде - фото

Изменение параметров оглавления Microsoft Word

Во всех версиях Word предусмотрены гибкие настройки оформления содержание. Пользователи могут вручную управлять шрифтом, размером букв, цветом и т.д. Если же говорить о структурных элементах, то ими управляют в меню «Ссылки» → «Оглавление».

содержание в ворде - фото

В текстовом редакторе Ворд можно изменить практически любые элементы содержания. Например, убрать пунктир или другой разделитель между названием заголовка и нумерацией.

как оформить одержание в ворде вручную - фото

Чтобы быстрее изменить оформление структурных элементов и вручную не настраивать каждый компонент, можно создать конфигурацию для подзаголовков каждого уровня. В редакторе доступны такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, расположение на странице.

как создать оглавление в word - фото

Обновление оглавления

Если пользователь добавил автособираемое оглавление в Word, он может за один клик удалить лишние подзаголовки или добавить новые. Как обновить содержание:

Обновление оглавления word - фото

  1. Кликнуть на «Ссылки»;
  2. Нажать на оглавление;
  3. Выбрать опцию «Обновить таблицу».

Если пользователь правильно оформил заголовки, то Word автоматически обновит текстовое содержание. Редактор освежит названия пунктов, ссылки, номера страниц, а также оформление.

Удаление содержания в Ворде

Если пользователь хочет убрать неактуальное оглавление в Ворде, необходимо:

как удалить оглавление в ворде - фото

  1. Перейти в меню «Ссылки».
  2. Нажать на «Оглавление».
  3. Выбрать опцию «Удалить оглавление».

Резюме

Содержание в Word — это стандартный элемент документа, студенческой работы и, даже, простой статьи. Часто его наличие является одним из ключевых требований к публикации текста. Поэтому сейчас автоматические и ручные оглавления можно проставлять в любом редакторе всего в 1–2 клика. Главное — заранее продумать структуру, чтобы быстро сформировать содержание, а затем обновлять его.

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

Обзор планшета Honor Pad 9: большой экран и шикарный звук

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

как сделать оглавление в ворде

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

На чем играть: смартфон, планшет или ноутбук?

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

как вставить оглавление в word

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

как создать оглавление в вордеФорматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Топ-7 недорогих телевизоров для кухни: какой купить?

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

  • Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
  • Word: автоматическая нумерация формул
  • Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *