Как сделать ниспадающий список
Перейти к содержимому

Как сделать ниспадающий список

  • автор:

КАК СДЕЛАТЬ ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК В ЭКСЕЛЬ

Выпадающий список в Excel позволяет создавать удобные интерактивные формы и управлять данными в таблице. Чтобы создать выпадающий список в Excel, следуйте следующим шагам:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите разместить выпадающий список.

2. Перейдите на вкладку "Данные" в главном меню Excel.

3. На вкладке "Данные" найдите инструмент "Проверка данных" и нажмите на стрелку справа.

4. В открывшемся меню выберите "Список" в качестве типа проверки данных.

5. В поле "Источник" введите значения, которые должны появиться в выпадающем списке. Разделяйте значения запятыми.

6. Нажмите "ОК" для завершения создания выпадающего списка.

Теперь ячейка или диапазон ячеек будет содержать выпадающий список с выбранными значениями. При выборе значения из списка будет отображаться только выбранное значение в ячейке.

Выпадающий список с поиском и сортировкой ➤ Только функции Excel (без динамических массивов и VBA)

Как создать выпадающий список в excel. Самый простой способ

Езотерика як галузь освіти \\\\ Чи потрібен езотерикам диплом \\\\ Регулювання сфери езотеричної освіти

Выпадающий список в эксель — С автозаполнением, с подстановкой и поиском

Как сделать выпадающий список в Excel умным💡

Умная таблица в Excel ➤ Секреты эффективной работы

Выпадающие списки в Excel (быстро и надежно)

Подсветка текущей строки

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
  • Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
  • Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

Параметры списка проверки данных

  • На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
  • Выберите в поле Источник , а затем выберите диапазон списка. В примере данные находятся на листе "Города" в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
  • Вкладка

  • Если пользователи не могут оставить ячейку пустой, проверка пустое поле Игнорировать.
  • Установите флажок в раскрывающемся списке В ячейке .
  • Перейдите на вкладку Входное сообщение .
    • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
    • Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных

      Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

        Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка

      Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?

        Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком

      В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка

      , а предупреждение — сообщение с этим значком

      Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".

      Работа с раскрывающимся списком

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

      Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

      Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

      Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Скачивание примеров

      Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачайте примеры проверки данных Excel.

      Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

      Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

      Меню

      1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
      2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
      3. На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.

      Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

      Кнопка

    • Перейдите на вкладку Параметры , а затем во всплывающем меню Разрешить выберите Список.
    • Выберите в поле Источник , а затем на листе выберите список допустимых записей. Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
    • Нажмите клавишу RETURN или выберите Развернуть
    • , чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

      • Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
      • Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в поле Источник .
      • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

      См. также

      1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
      • Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
      • Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.
      • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
      • Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, проверка флажок Показывать оповещение, выберите параметр в поле Тип и введите название и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Как сделать выпадающий список в Excel?

      Microsoft Excel — один из популярных и мощных программных инструментов для таблиц и данных. Он предоставляет множество функций, которые помогают упорядочивать и анализировать информацию. Первая из самых популярных и полезных функций у пользователей — создание выпадающих списков, которые упрощают заполнение ячеек определенными значениями и сокращают время, затраченное на ввод данных. В этой статье расскажем, как создать выпадающий список и где прокачать свои навыки в Microsoft Excel.

      Как сделать раскрывающийся список в Excel: простой способ?

      Динамический раскрывающийся список открывает больше возможностей для логистки, систематизации и порядка данных. Список — виджет, состоящий из ячейки для ввода данных и инструментов иерархического порядка. Выпадающий список можно именовать под его функции, использовать формулы, чтобы упростить работу, использовать поиск, чтобы быстро найти нужное имя или ссылку или видео.

      раскрывающийся список в Excel

      По сути это умная система аналитики большого количества информации, этакая первая помощь для переключения между источниками и данными. С помощью него вы сами задаёте диапазон таблицы, её значения, количество строк и элементов для создания таблицы под ваши потребности. Вот несколько шагов, которые помогут вам настроить выпадающий список в Excel:

      1. Откройте документ Excel и выберите ячейку или столбец, в которую вы хотите добавить выпадающий список.

      2. Перейдите на вкладку «Данные» в верхней панели управления.

      3. В разделе «Инструменты данных» нажмите на поле «Проверка данных».

      4. Появится окно «Проверка данных». Вкладка «Установка» будет отображаться по умолчанию. В разделе «Допустимые значения» нажмите на поле «Список». Проверка данных поможет вам не ошибиться, в настойках и не сделать, например, в ячейке с цифрами считывания исключительно текста и т.д.

      5. В поле «Источник» введите список значений через запятую или используйте диапазон ячеек, содержащих значения для списка. Например, если вам нужно создать выпадающий список, состоящий из элементов с названием «Яблоко», «Груша», «Киви», введите названия так: «Яблоко, Груша, Киви». Именовать их нужно в окне через запятую.

      6. Убедитесь, что в ячейке, столбце или поле включена опция «Отображать уведомление при некорректном введении данных. Это нужно для того, чтобы предупредить пользователя о вводе некорректных данных.

      7. Нажмите «ОК». Теперь выбранная вами ячейка будет содержать выпадающий список с заданными значениями для вашей таблицы.

      8. Чтобы добавить выпадающий список в другие ячейки, скопируйте первоначально настроенный список и вставьте его в нужные диапазоны ячейки, ваш выпадающий список готов. Также важна проверка всех данных перед последним шагом. Это нужно чтобы убедиться в корректности ввода данных.

      Динамический выпадающий список можно просто настроить на несколько ячеек или даже на весь столбец. При этом, если перечень значений изменяется, а данные в ячейках уже введены, диапазон значения в ячейках будет автоматически обновлён. Используйте возможности создания выпадающего списка для бизнеса, логистики и личных целей, для упорядочения ссылок и чтобы упростить поиск из разных источников.

      Используйте меню, чтобы узнать обо всех функциях и вариантах взаимодействия с программой. Выпадающий список можно использовать для хранения ссылок на файлы через двссыл, быстро переключаться между книгами, быстро выполнять разные варианты задач, например расчёты, и выдавать идеальный результат в лучшем виде.

      Вы можете указать и упорядочить данные записной книжки с помощью списка, сделать список товаров и услуг, список с ценообразованием на ту или иную категорию продуктов, выпадающий список может помочь указать и сделать грамотную иерархию всех единиц и элементов, которые вы хотите систематизировать в одной таблице. Выпадающий список соберёт нужные данные из разных источников, в нём удобно искать, собирать ссылки на новую и выбирать нужную информацию, а также многое другое. Используйте Эксель в качестве личного помощника. Давайте рассмотрим, как научиться пользоваться поиском, двсылл и сводными таблицами быстро.

      Чтобы быстрее разобраться в такой полезной программе, предлагаем вам ознакомиться с нашим топом курсов по работе с Excel:

      • Курс Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта от Eduson Academy навсегда закрепит полезные навыки, научит работать с любым типом информации, научит делать списки и таблицы любой сложности и поможет сделать из хаотичных данных идеальную систему.
      • Excel для бухгалтера. Уровень PRO от Высшей школы Главбух — максимум практики и пользы без воды. Вы не только научитесь работать в программе, но и прокачаете навыки тайм-менеджмента.
      • Power BI & Excel PRO от Нетологии поможет вам создавать списки, дашборды, на курсе вы изучите расширенные возможности инструментов Power Query, Power Pivot, DAX&M.
      • На курсе Excel на стероидах: DAX и Power Query от Института Бизнес Аналитики вы станете профи в Excel, повысите эффективность своего труда.

      Горячие клавиши в Excel: ускорение работы и повышение производительности

      Чтобы максимально эффективно использовать возможности Excel для создания таблицы, полезно знать и использовать горячие клавиши. Горячие клавиши — комбинации клавиш на клавиатуре, которые позволяют выполнять ключевые действия, такие как скопировать, выделить, вырезать, задать диапазон, сделать список упорядоченным и другую работу с элементами и любым типом информации, без необходимости использования мыши.

      Ниже прилагаем некоторые из самых полезных горячих клавиш в Excel:

      Ctrl + N: создать новую пустую книгу (лист) Excel.

      Ctrl + O: открыть существующую книгу (лист) Excel.

      Ctrl + S: сохранить текущую книгу (лист) Excel.

      Ctrl + P: печать текущей книги (листа) Excel.

      Ctrl + C: скопировать выбранные ячейки, объекты или поле.

      Ctrl + X: вырезать выбранные ячейки, объекты или поле.

      Ctrl + V: вставить скопированные или вырезанные ячейки/объекты/поле.

      Ctrl + Z: отменить последнее действие.

      Ctrl + Y: вернуть последнее отмененное действие.

      Ctrl + F: найти текст или значение в книге Excel.

      Ctrl + H: заменить текст или значение в книге Excel.

      Ctrl + B: полужирный шрифт.

      Ctrl + I: курсивный шрифт.

      Ctrl + U: подчеркнутый шрифт.

      Ctrl + кнопка F1: свернуть или развернуть панель инструментов ленты команд Excel.

      Ctrl+SHIFT+ кнопка Пробел: выделить столбец до конца листа.

      Об отличиях таблиц в Excel и Google читайте в нашей статье.

      Преимущества Excel и его недостатки

      Казалось бы, у такой программы, как Эксель, не может быть недостатков, ведь её используют в каждом офисе, на производствах и для личного менеджмента, у неё широкий диапазон использования. Выпадающий список — пример того, как можно использовать программу. Вариантов же масса, как и примеров его внедрения не только для офиса, а и для личной жизни. Главное условие — правильно настроить список.

      Действительно, Эксель считается самым полным и простым инструментом контроля и систематизации данных и элементов, но и у него есть ряд минусов, которые отмечают пользователи.

      Преимущества Excel

      1. Универсальность. Excel — инструмент, который может быть использован во многих областях, от бухгалтерии и финансов до научных исследований и управления проектами.

      2. Легкость использования. Excel имеет интуитивно понятный и простой интерфейс для создания таблиц, что делает его доступным даже для новичков.

      3. Мощные аналитические возможности. Эксель предоставляет самые разные функции и формулы для анализа данных любого диапазона, выполнения математических операций, создания графиков и диаграмм.

      4. Гибкость и адаптивность. В Excel можно создавать собственные шаблоны, форматировать таблицы, настраивать столбцы и строки, создавать сценарии и многое другое.

      5. Легкая интеграция с другими приложениями. Excel может интегрироваться с другими программами Microsoft Office, такими как Word и PowerPoint, а также с другими продуктами. Это позволяет пользователям обмениваться данными и использовать их в различных контекстах.

      раскрывающийся список в Excel

      Недостатки Excel

      1. Ограничения по объему данных. В Excel есть ограничение на количество строк и столбцов, которые можно использовать в одной таблице. Это может быть проблемой при работе с большими объемами данных, которые не могут поместиться в стандартные размеры таблицы. Заранее спланируйте количество нужных строк, чтобы разбить таблицу на несколько вкладок. Сделать новую вкладку — способ, который решает этот недостаток.

      2. Сложность анализа большого набора данных. При работе с большими объёмами данных, Excel может стать медленным и неэффективным. Расчёты и обработка диапазона таких данных в таблице могут занимать много времени и ресурсов.

      3. Ограниченная защита данных. Excel не обладает таким уровнем защиты данных, как специализированные программы для баз данных и управления информацией.

      4. Ограниченные возможности совместных правок и ввода данных. В Excel совместная работа может быть затруднена из-за отсутствия реального времени обновления данных и возможности одновременного редактирования одного документа несколькими пользователями.

      Многие пользователи в начале своего пути изучения Экселя считают программу непонятной и сложной, в частности, из-за большого количества формул и непонятных символов. Однако при внимательном погружении в изучение можно заметить, что она довольно простая и логичная, а формулы не так страшны и непонятны. Желаем вам успехов в изучении Excel и надеемся, что эта статья на шаг приблизила вас к пониманию этой интересной и многогранной программы.

      Хочу изучать Excel

      Если вы хотите прокачать свои навыки работы с Excel, выбирайте подходящее для себя обучение на сайте tutortop. Для вас мы сформировали отдельную подборку лучших онлайн-курсов на рынке и сравнили их по цене, продолжительности и отзывам студентов.

      Как создать ниспадающий список в Excel

      Ниспадающие списки — это очень полезное и популярное средство в Excel, которое позволяет пользователям быстро и удобно выбирать значения из заранее определенного набора. Создание ниспадающего списка может сэкономить время при заполнении таблицы и помочь избежать ошибок ввода данных.

      В этой статье мы расскажем, как создать ниспадающий список в Excel с примерами и пошаговой инструкцией. Мы также рассмотрим различные способы настройки списка и использования его в работе.

      Шаг 1: Откройте Excel и выберите ячейку, в которую вы хотите поместить ниспадающий список.

      Шаг 2: На панели инструментов выберите вкладку «Данные». В группе «Редакторы» выберите «Проверка данных».

      Шаг 3: В открывшемся окне «Проверка данных» выберите вкладку «Список» и введите значения, которые вы хотите видеть в ниспадающем списке. Если значения уже находятся в другом рабочем листе, вы можете указать этот диапазон ячеек в поле «Источник».

      Шаг 4: Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Проверка данных». Теперь вы увидите ниспадающий список в выбранной ячейке.

      Теперь у вас есть ниспадающий список в Excel! Вы можете выбирать значения из списка, чтобы заполнить ячейку или ячейки без необходимости вводить их вручную. Это может быть особенно полезно, если у вас есть большой набор данных или вы хотите сэкономить время при заполнении таблицы.

      Excel: создание ниспадающего списка

      Для создания ниспадающего списка в Excel, выполните следующие шаги:

      1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ниспадающий список.
      2. На вкладке «Данные» найдите и выберите опцию «Проверка данных».
      3. В открывшемся окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Список».
      4. В поле «Источник» введите список значений, которые вы хотите использовать в ниспадающем списке. Значения должны быть разделены запятыми.
      5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

      Теперь в выбранной ячейке появится ниспадающий список с вариантами из заданного источника. Пользователь сможет выбрать нужное значение, щелкнув на него в списке.

      Вы также можете применить ниспадающий список к нескольким ячейкам одновременно, выбрав их перед выполнением описанных выше шагов.

      Допустим, у вас есть список продуктов, и вы хотите, чтобы пользователь мог выбрать один из них из ниспадающего списка в ячейке A1.

      Выделите ячейку A1, выберите вкладку «Данные», затем «Проверка данных». В окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Список». В поле «Источник» введите список продуктов: «Яблоки, Бананы, Груши». Нажмите «ОК».

      Теперь в ячейке A1 появится ниспадающий список, состоящий из трех продуктов: Яблоки, Бананы и Груши.

      Если в списке продуктов имеются пробелы, используйте кавычки для обозначения каждого отдельного значения. Например: «Яблоки», «Красные груши», «Бананы».

      Вот и все! Теперь вы знаете, как создать ниспадающий список в Excel. Этот инструмент может быть полезен при заполнении таблиц и форм, где нужно ограничить выбор определенными вариантами.

      Примеры и инструкция

      Ниже приведены примеры и пошаговая инструкция о том, как создать ниспадающий список в Excel:

      Шаг 1: откройте файл Excel и выберите ячейку, в которой вы хотите создать ниспадающий список.

      Шаг 2: перейдите на вкладку «Данные» в верхней части экрана.

      Шаг 3: нажмите на кнопку «Проверенные данные» в разделе «Инструменты данных».

      Шаг 4: в открывшемся окне выберите вкладку «Список» и введите значения, которые вы хотите, чтобы были в ниспадающем списке. Закройте окно, когда закончите.

      Шаг 5: вернитесь к ячейке, в которой вы хотите создать ниспадающий список, и нажмите на стрелку вправо, чтобы отобразить список.

      Вот и все! Теперь у вас есть ниспадающий список в Excel. Вы можете выбирать значения из списка, необходимые для заполнения ячеек.

      Применение ниспадающего списка поможет вам организовать данные в Excel и упростит ввод информации в таблицы.

      Создание списка в Excel

      Microsoft Excel предлагает возможность создания списков, которые помогают организовать и структурировать данные. Создание списка в Excel может быть полезно для упорядочивания информации или для создания ниспадающего списка, который позволяет выбрать элемент из предопределенного набора значений.

      Вот пошаговая инструкция о том, как создать список в Excel:

      1. Откройте новый документ в Excel.
      2. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить список.
      3. Нажмите на кнопку «Данные» в верхней панели инструментов.
      4. В выпадающем меню выберите «Валидация данных».
      5. В открывшемся окне «Валидация данных» выберите вкладку «Список».
      6. Перейдите к полю «Источник», где вы можете ввести значения, которые будут составлять ваш список.
      7. Введите значения списка, разделяя их запятыми.
      8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Валидация данных».

      Теперь у вас есть созданный список в выбранной ячейке. Чтобы использовать ниспадающий список, щелкните на ячейке, и вы увидите выпадающий список с вариантами, которые вы ввели в источник данных.

      Создание списка в Excel может быть полезным для различных задач, таких как отслеживание расходов, составление списков задач или выбор элементов из предопределенного набора значений. С помощью шагов, описанных выше, вы можете легко создавать списки в Excel и организовывать свои данные.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *