Какую комбинацию клавиш использовать чтобы добавить автотекст
Перейти к содержимому

Какую комбинацию клавиш использовать чтобы добавить автотекст

  • автор:

Как создавать и вставлять автотекст в MS Word

Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!

Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.

Добавление Автотекста на панель быстрого доступа

Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:

1. В меню Файл выберите «Параметры».

Создать Автотекст Word

2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».

3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».

Дабавление Автотекста

4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:

Кнопка Автотекст

Добавление текста в Автотекст

1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.

2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.

Создание нового автотекста

Создание нового стандартного блока

3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).

4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».

5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.

6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.

7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.

8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.

9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.

Вставка автотекста в документ

Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:

1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.

2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.

Вставить автотекст. Вставка автотекста в документ

Редактирование и удаление записей автотекста

1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.

2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 12.11.2013 Автор/Переводчик: Linchak

Как создавать и вставлять автотекст в MS Word

Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!

Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.

Добавление Автотекста на панель быстрого доступа

Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:

1. В меню Файл выберите «Параметры».

Создать Автотекст Word

2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».

3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».

Дабавление Автотекста

4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:

Кнопка Автотекст

Добавление текста в Автотекст

1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.

2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.

Создание нового автотекста

Создание нового стандартного блока

3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).

4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».

5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.

6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.

7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.

8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.

9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.

Вставка автотекста в документ

Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:

1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.

2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.

Вставить автотекст. Вставка автотекста в документ

Редактирование и удаление записей автотекста

1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.

2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 12.11.2013 Автор/Переводчик: Linchak

Использование быстрых частей и автотекста в Word и Outlook

Коллекцию быстрых частей можно использовать для создания, хранения и повторного использования фрагментов содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, название и автор) и поля. Эти многократно используемые блоки содержимого также называются стандартными блоками. Автотекст — это распространенный тип стандартного блока, в котором хранятся текст и графика. Для поиска или изменения стандартного блока можно использовать организатор стандартных блоков.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Кнопка

В этой статье

Создание экспресс-блоков

  1. Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Добавление экспресс-блоков в документ

  1. Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.

Изменение содержимого экспресс-блоков

Внести изменения в экспресс-блок можно, изменив стандартный блок. Вставьте стандартный блок, внесите нужные изменения и затем сохраните стандартный блок с прежним названием.

Важно: Чтобы изменить исходный элемент в коллекции, имя, категория и коллекция измененного и исходного элементов должны быть одинаковыми.

  1. Щелкните там, где нужно вставить стандартный блок.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
  3. Нажмите кнопку Вставить.
  4. Внесите изменения в содержимое стандартного блока.
  5. Выделите измененный текст. Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.

Примечание: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.

Переименование экспресс-блоков

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков.
  2. Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.
  3. В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.
  4. В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

Удаление экспресс-блоков

  1. Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
  3. Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.
  4. В ответ на вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить стандартный блок, нажмите Да.

Удаленный стандартный блок больше не доступен в коллекции, хотя его содержимое все еще может отображаться в документе.

Как добавить сочетания клавиш в записи автотекста в Word

00_lead_image_autotext_shortcut_key

Записи автотекста — это многократно используемые фрагменты текста, которые вы можете вставить в документы, используя всего несколько нажатий клавиш, что избавит вас от необходимости набирать текст. Тем не менее, вы можете добавить сочетания клавиш в записи автотекста, что делает его еще быстрее.

Добавление клавиши быстрого доступа к записи автотекста позволяет вставить ее без необходимости вводить имя записи автотекста. Просто нажмите клавишу быстрого доступа, и большой блок текста появится в вашем документе. Может показаться, что это не сэкономит много времени, но если у вас есть много записей автотекста, которые вы регулярно используете, можно сэкономить немного времени, которое вы экономите, вставляя каждую запись.

Если вы хотите добавить сочетание клавиш в пользовательскую запись автотекста, которую вы создаете, сначала настройте свою запись автотекста, как описано в нашем руководстве . Вы также можете добавить сочетания клавиш во встроенные записи автотекста.

Для этой демонстрации мы добавим сочетание клавиш к записи автотекста «Адрес», которую мы создали в статье, упомянутой выше. Создайте новый документ Word или откройте существующий и перейдите на вкладку «Файл».

01_clicking_the_file_tab

На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

02_clicking_options

Откроется диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «Настроить ленту» в списке элементов слева.

03_clicking_customize_ribbon

На правой панели под списком команд нажмите «Настроить» рядом с «Сочетания клавиш».

04_clicking_customize

В списке «Категории» в диалоговом окне «Настройка клавиатуры» прокрутите вниз и выберите «Строительные блоки».

05_selecting_building_blocks

Все доступные строительные блоки отображаются в списке «Строительные блоки» справа. Прокрутите вниз, если необходимо, и выберите запись автотекста, к которой вы хотите добавить сочетание клавиш. Здесь мы выбрали нашу текстовую запись «Адрес».

06_selecting_your_building_block

Щелкните в окне редактирования «Нажмите новую комбинацию клавиш», а затем нажмите клавишу, которую хотите использовать. Комбинация клавиш отображается в окне редактирования. Если эта комбинация клавиш уже назначена другой функции, эта функция отображается под списком «Текущие клавиши», рядом с «В настоящее время назначена». В нашем примере мы попытались назначить «Ctrl + Shift + A» для нашей записи автотекста «Адрес», но эта комбинация клавиш уже назначена «AllCaps». Вы можете переназначить комбинацию клавиш для своей записи автотекста, но мы решили этого не делать.

07_shortcut_key_already_assigned

Вместо этого мы попробовали «Alt + Ctrl + A» и обнаружили, что комбинация клавиш не назначена. Чтобы завершить назначение сочетания клавиш, нажмите «Назначить».

08_clicking_assign

Выбранная комбинация клавиш добавляется в список «Текущие клавиши». Вы можете добавить несколько сочетаний клавиш к одной записи автотекста, повторив этот процесс. Когда вы закончите назначать сочетания клавиш, нажмите «Закрыть».

09_clicking_close

Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

10_clicking_ok_on_word_options_dialog

Теперь мы можем использовать «Alt + Ctrl + A», чтобы вставить нашу текстовую запись «Адрес» в любой документ Word при вводе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *