Эксель программа для чего
Перейти к содержимому

Эксель программа для чего

  • автор:

MICROSOFT EXCEL — зачем нужна программа

MICROSOFT EXCEL - зачем нужна программа - Онлайн курсы

Excel – это программа из пакета Microsoft Office, которая была создана для работы с различными электронными таблицами, она дает возможность сберегать, проводить анализ и организацию данных. Excel используют не только веб-аналитики или финансовые директора, с его помощью можно упростить многие задачи практически любому специалисту, который использует в работе компьютер. Например, в Excel можно понятно визуализировать SWOT-анализ, прописать табличку с планом работ, применить простые формулы для быстрых вычислений домашнего бюджета и прочих расчетов, составлять диаграммы и т. п.

Инструменты Excel в работе

  • Текст. Благодаря разнообразному инструментарию для работы с текстовой информацией вы можете представить отчеты любой сложности в текстовом формате.
  • Числовые данные. Удобный формат для составления бюджетов.
  • Панели управления. Вы можете размещать элементы управления на самом листе и с помощью этого формировать наглядную интерактивную документацию.
  • Экспорт и импорт. Ведите обмен информации с любыми источниками.
  • Рисунки и схемы. Вставляйте на свои рабочие листы фигуры, а также рисунки SmartArt. Благодаря этому вы можете осуществлять визуализацию данных.
  • Организация баз данных и списков. По умолчанию в программе существует удобная структура столбцов и строк.

Если сейчас этот список выглядит непонятным, прочтите наш следующий пункт.

Как учить Excel

  1. Разберитесь, что такое листы книги Excel, как вводить информацию в листы.
  2. Далее научитесь проводить вычисления (создавать формулы, использовать относительные и абсолютные ссылки, встроенные функции).
  3. Изучите, как обрабатывать таблицы с данными: то есть как сортировать информацию в таблице, как ее фильтровать, как закреплять строки и столбцы для отображения на мониторе, как вставлять колонтитулы.

О работе в программе можно узнать на нашем курсе Excel в Киеве (Basic). В план обучения входит шесть занятий по 1,5 часа, за которые вы в индивидуальном режиме освоите все навыки из пунктов 1-3. Ссылку на программу обучения оставляем тут: https://itstolytsa.ua/nashy-kursy/beginning/ms-office.

Вы можете перейти к более продвинутым уровням, в которых упор делается на анализ больших объемов данных. Ознакомится с курсом уровня Advanced можно по этой ссылке: https://itstolytsa.ua/kursy-uglublennye/excel.

← Поделиться в соц. сетях

Вас также может заинтересовать

  • Правила работы в программе Word. Часть 2
  • Правила работы в программе Word. Часть 1
  • Курсы секретаря, офис-менеджера

Эксель программа для чего

Image

Для чего нужен Excel

Microsoft Excel: Незаменимый Инструмент для Обработки Данных и Анализа
В мире, где данные лежат в основе принятия решений, правильная обработка и анализ информации становятся ключевой задачей для бизнеса, исследователей, студентов и индивидуальных пользователей. Одним из самых мощных инструментов для работы с данными является Microsoft Excel.
Эта программа уже десятилетиями занимает лидирующую позицию в области анализа данных и стала неотъемлемой частью каждого компьютера. Давайте рассмотрим, почему Excel так важен и какие возможности он предоставляет пользователям.
Общие Возможности Excel
1. Создание Таблиц и Организация Данных
Excel позволяет создавать динамичные и легко управляемые таблицы. Вы можете вводить различные типы данных: числа, текст, даты, формулы и т. д. Таблицы легко организовать с помощью строк, столбцов и рабочих листов.
2. Вычисления и Формулы
Одной из самых мощных характеристик Excel является его способность выполнять разнообразные вычисления и операции над данными. Формулы могут включать арифметические операции, функции, условные выражения и многое другое. Это позволяет автоматизировать вычисления и выполнять сложный анализ.
3. Графики и Визуализация
Excel предоставляет широкие возможности для создания различных типов графиков и диаграмм, таких как столбчатые, круговые, линейные и др. Это помогает сделать данные более понятными и легко читаемыми, способствуя эффективному анализу.
4. Фильтрация и Сортировка
Благодаря возможностям фильтрации и сортировки данных, Excel позволяет быстро находить необходимую информацию в больших объемах данных. Вы можете выбирать интересующие вас данные и отображать только их для последующего анализа.
5. Анализ Данных и Прогнозирование
Excel включает в себя встроенные аналитические функции, которые помогают вам проводить различные виды анализа, включая регрессионный анализ, корреляции, тренды и многое другое. Вы также можете применять прогнозные модели к вашим данным для определения будущих тенденций.
6. Работа с Большими Объемами Данных
Excel позволяет работать с большими объемами данных, что позволяет вам легко обрабатывать и анализировать большие наборы данных без лишних усилий.
Заключение
Microsoft Excel — это мощный инструмент для обработки данных и анализа, который находит применение в различных сферах жизни. Его возможности помогают эффективно решать задачи, связанные с организацией, анализом и интерпретацией данных. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, специалистом в области анализа данных или предпринимателем, навык работы с Excel является бесценным активом в современном мире, где данные играют решающую роль.

Расширенный курс

Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) – это программа для работы с таблицами, помощник для всех, кто имеет дело с большим объемом цифровых данных. Exсel (Эксель) существенно облегчает задачи по подсчету и анализу различных данных в таблицах. Нужно лишь научиться устанавливать формулы.

Для создания простых таблиц достаточно основных знаний о программе и понимания принципа ее работы. Как правило, Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) устанавливается на компьютер в общем пакете Microsoft Office. Так что, если у вас есть на компьютере Word, значит, есть и Exсel.

Программа на компьютере обозначается значком с буквой Х .

Значок файла в Exсel может выглядеть вот так .

Программа также может уже быть закреплена на вашем компьютере на панели задач внизу 3.1 .

Значок (еще его называют «Ярлык») может быть и на «Рабочем столе» компьютера. Если же его нет, нажмите на кнопку «Пуск». Далее на надпись «Все программы» 3.2 .

Затем в открывшемся списке выберите Microsoft Office, затем в открывшемся списке Microsoft Exсel 3.3 .

Вы можете вывести ярлык для входа в программу на панель задач внизу. Для этого кликните по надписи Microsoft Exсel правой кнопкой мыши и выберите из списка «Закрепить на панели задач».

При клике на значок программы откроется документ, похожий на документ в программе Word. Только чистый лист будет разлинован, как таблица с большим количеством столбцов и строк 3.4 .

Файл в программе Excel называется «Книга». Внизу можно увидеть несколько листов, на которых можно создавать дополнительные таблицы 3.5 .

Имейте ввиду, что не все столбцы и строки видны на экране. Двигать таблицу влево и вправо можно с помощью курсора, который находится внизу 3.6 .

Главное меню программы Microsoft Exсel

Чистый лист программы Excel состоит из ячеек, которые образуются пересечением вертикальных и горизонтальных линий. Кликнув по ячейке левой кнопкой мыши, вы можете выделить ту или иную ячейку 3.7 .

Вверху слева отображается название ячейки. Например, «B6».

Удерживая левую кнопку мыши, можете выделить сразу несколько ячеек либо по горизонтали, либо по вертикали. Принцип выделения похож на работу с текстом или файлами и папками (Подробнее в главе 2 «Файлы и папки» и главе 3 «Работа с текстом» базового курса «Азбука интернета») 3.8 .

Выделенный фрагмент вы сможете скопировать, вырезать, удалить. Для этого нужно навести курсор на выделенный фрагмент и нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать необходимое действие.

Чтобы выделить всю строку, нажмите на поле с номером строки. Чтобы выделить весь столбец, нажмите на серое поле с буквой 3.9 .

В выделенном фрагменте можно объединять ячейки. Выделите нужное количество ячеек и выберите соответствующую команду в верхнем меню 3.10 .

Также есть возможность регулировать размер столбцов и строк. Если вы хотите сделать строку шире, поставьте курсор на серое поле около цифр на пересечении линий. Курсор примет вид крестика «+».

Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните курсор вниз. Точно также можно расширить столбец. Курсор нужно поставить на верхнее поле около букв, на линию, отделяющую один столбец от другого. Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши и потяните линию вправо (столбец станет шире) или влево (ширина столбца уменьшится) 3.11 .

  • Выделите несколько ячеек.
  • Вверху найдите надпись «Объединение ячеек».
  • Кликните на надпись.
  • Выберите нужный формат объединения ячеек.

В целом меню в Excel похоже на меню в программе Word: можно менять шрифт, в разделе «Вставка» добавлять диаграммы, рисунки (выбор диаграмм в Excel больше, чем в Word). Практически идентичны разделы «Разметка страницы» (позволяет установить параметры страницы), «Рецензирование» (поможет отредактировать текст и поставить защиту, чтобы посторонние пользователи не могли изменять внесенные данные).

Также в Excel есть раздел «Формулы». Здесь целая библиотека вычислительных функций. Вы можете автоматически посчитать сумму в той или иной строке или столбце, выбрать нужную формулу для применения к определенной группе цифр. Также можете ввести свою формулу (для этого нужно воспользоваться кнопкой «Вставить функцию») 3.12 .

При этом выбранная вами формула автоматически отразится в строке ниже. Чтобы не применять формулу, нажмите на значок «Крестик» под основным меню 3.13 .

Используя раздел «Данные», вы можете добавить в таблицу информацию из других внешних источников: из интернета, из текстового файла с вашего компьютера и т.п. 3.14 .

Также можете структурировать и группировать данные по вашему усмотрению, проводить анализ введенной цифровой информации 3.15 .

В разделе «Главное» отображаются наиболее часто используемые функции при работе с таблицами.

Форматирование таблиц

В таблице в Excel можно вводить как цифры, так и текст. Если текст или цифры в ячейке полностью не видны, вы можете расширять строки или столбцы. Набранный вами текст или цифры отображаются в строке, а также в поле вверху. В этом поле удобнее работать с текстовой информацией. Например, сюда вы можете вставить скопированный текст, предварительно выделив нужную ячейку. Текст автоматически отобразится в таблице 3.16 .

  1. Выделите ячейку, рядом с которой должна появиться вставка.
  2. Нажмите правую кнопку мыши.
  3. Кликните на строку «Вставить».
  4. В открывшемся окне выберите «Строку».
  5. Нажмите «ОК».

Рассмотрим порядок создания таблицы. Сначала введите название столбцов, сразу же установите ширину столбцов в соответствии с объемом текста. Чтобы при печати границы ячеек были видны, нужно их сделать ярче. Для этого выделите нужные ячейки таблицы. Вверху в меню нажмите на значок «Границы» и выберите вариант «Внешние границы». В открывшемся меню кликните на надпись «Все границы» 3.17 .

Вы можете сначала набрать все данные, которые должна содержать таблица, и затем, нажав на значок «Границы» выбрать команду «Все границы».

На листе отобразится ваша таблица с очерченными границами столбцов и строк 3.18 .

Чтобы отформатировать текст внутри ячейки, выделите ее, кликните правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите строку «Формат ячеек» 3.19 .

Далее выберите раздел «Выравнивание» 3.20 .

Под надписью «По горизонтали» нажмите стрелочку. Затем в списке найдите нужную строчку. Например, выравнивание «по центру». Потом нажмите «ОК» 3.21 .

Можно отформатировать содержимое в таблице и по столбцам. Только нужно будет выбрать поле под надписью «По вертикали».

Чтобы вставить дополнительный столбец или строку, нужно выделить ячейку ниже той строки, после которой вы хотите вставить дополнительную строку или правее, если хотите вставить столбец. Нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Вставить». Затем в открывшемся окне кликните на нужную вам строчку. Затем нажмите «ОК» 3.22 .

Чтобы удалить данные из ячейки, выделите ее и нажмите на клавиатуре «Delete».

Назначение формул в поля таблицы

Программа Excel очень удобна для работы с цифрами, с большим количеством данных, для проведения разного рода подсчетов. Именно поэтому бухгалтеры предпочитают делать простейшие расчеты именно в ней. Рассмотрим пример ниже.

Чтобы вставить формулу, выделяем ячейку, где планируем увидеть результат подсчета, и ставим знак «=». Так мы сообщаем программе, что данные в колонке будут рассчитываться по формуле 3.23 .

Затем ставим курсор в первую ячейку в столбце «Количество» (выделяем ячейку), затем ставим знак звездочка «*», что значит «умножить». Далее выделяем первую ячейку в столбце «Стоимость» («D3»), на показатель которой нужно умножить первую цифру. В столбце «Общая сумма» («E3»), появится результат умножения стоимости продукта на его количество 3.24 .

Формула введена, но пока только для верхней строки. Чтобы действие формулы распространить на весь столбец «Е» в нашем примере, наведите курсор на нижний правый край ячейки с формулой. Курсор примет вид крестика «+». Нажмите левую кнопку мыши и потяните курсор вниз до конца столбца. Формула автоматически будет применена к каждой строке. В столбце появятся суммы, потраченные на приобретение продуктов 3.25 .

Чтобы посчитать итоговую сумму, выделите в столбце «E» ячейку, расположенную ниже всех посчитанных сумм. Затем нажмите в разделе «Формулы» кнопку «Автосумма» 3.26 .

«Автосумма» – это заложенная в программу формула. Итог посчитается автоматически 3.27 .

  1. Поставьте курсор на серое поле около букв на пересечении линий.
  2. Курсор должен принять форму крестика.
  3. Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните курсор в сторону.
  4. Отпустите кнопку мыши, когда ширина столбца будет достаточной.

Если у вас возникают вопросы по работе в программе, вы всегда можете воспользоваться справкой. Нажмите на знак вопроса, расположенный справа в верхнем меню. Выберите интересующий вас раздел 3.28 .

Контрольные вопросы:

  1. Где на компьютере найти программу Microsoft Excel (Майкрософт Эксель)?
  2. Какие возможности есть у программы Excel?
  3. Как посчитать в Excel сумму?
  4. Как ввести формулу?
  5. Как сделать ячейку или столбец шире?
  6. Как лучше вводить текстовую информацию в ячейку?

Основные задачи в Excel

Excel — это исключительно мощный инструмент для анализа огромного объема данных. Но он также хорошо работает для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. Ключом для разблокировки всего этого является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещались в ячейки и групплись в строки и столбцы. Это позволяет сложить данные, отсортировать и отфильтровать их, поместить их в таблицы и создать великолепные диаграммы. Рассмотрим основные этапы, с помощью которые можно начать.

Создание книги

Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

Новая пустая книга

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
  2. В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.

Ввод данных

  1. Щелкните пустую ячейку. Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.
  2. Введите в ячейке текст или число.
  3. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Применение границ ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите нужный стиль границы.

Дополнительные сведения см. в этойтеме.

Применение затенение ячеев

  1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с

Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к этому формату, см. в теме Форматирование.

Добавление данных с помощью функции "Сумма"

После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.

Кнопка

  1. Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.

Дополнительные сведения см. в теме Использование авто суммы чисел.

Создание простой формулы

Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.

  1. Выберите ячейку и введите знак "равно" (=). Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
  2. Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления. Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.
  3. Нажмите клавишу ВВОД. Будет выполнено вычисление. Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.

Применение числового формата

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

Список

  1. Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.
  2. На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.

Коллекция числовых форматов

Выберите числовой формат.

Помещение данных в таблицу

Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

Кнопка

  1. Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона. Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.
  2. Нажмите кнопку "Быстрый анализ

Выделенные данные с кнопкой

в правом нижнем углу области выделения.

Коллекция таблиц

Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.

Флажок

в заглавной части столбца.
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.

Команды сортировки в коллекции

Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.

Показывать итоги для чисел с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) позволяет быстро подгонать итоги. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними.

Кнопка

  1. Выделите ячейки с числами, которые нужно сложить или сосчитать.
  2. Нажмите кнопку "Быстрый анализ

Коллекция

в правом нижнем углу области выделения.
Выберите пункт Итоги, проведите указателем над кнопками, чтобы увидеть результаты вычислений, и нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

Добавление значений в данные с помощью быстрого анализа

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство быстрого анализа (доступно только Excel 2016 и Excel 2013 ) для предварительного просмотра в режиме Live Preview.

Изображение кнопки

  1. Выделите данные, которые нужно подробно изучить.
  2. Нажмите кнопку "Быстрый анализ

Коллекция

в правом нижнем углу области выделения.
Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны, чтобы узнать, как они влияют на данные.

Данные, отформатированные с помощью цветовой шкалы

Например, выберите в коллекции Форматирование цветовую шкалу, чтобы провести различие между высокой, средней и низкой температурами.

Представление данных на диаграмме с помощью быстрого анализа

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) рекомендует диаграмму для ваших данных и позволяет наглядно представить ее несколькими щелчками мыши.

Изображение кнопки

  1. Выделите ячейки с данными, которые нужно отобразить в диаграмме.
  2. Нажмите кнопку "Быстрый анализ

Кнопка

в правом нижнем углу области выделения.
Откройте вкладку Диаграммы, проведите указателем мыши по рекомендуемым диаграммам, чтобы просмотреть их, и выберите наиболее подходящую.

Примечание: В этой коллекции будут показаны только диаграммы, рекомендуемые для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграмм.

Сортировка данных

Быстрая сортировка данных

  1. Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
  2. Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
  3. Нажмите

Сортировка по определенным условиям

  1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка & фильтра выберите сортировку.
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка.
  4. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
  5. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
  6. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел). Дополнительные сведения о сортировке данных см. в теме Сортировка данных в диапазоне или таблице.

Фильтрация данных

Группа

  1. Выберите данные, которые нужно отфильтровать.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в теме Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Сохранение документа

Кнопка

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или сочетание клавиш CTRL+S.
  1. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения книги, а затем найдите нужную папку.
  2. В поле Имя файла введите имя книги.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Печать результатов работы

Кнопки

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
  2. Для предварительного просмотра страниц нажимайте стрелки Следующая страница и Предыдущая страница.

Активация и использование надстройки

  1. На вкладке Файл выберите параметрыи выберите категорию Надстройки.
  2. В нижней части диалогового Excel Параметры выберите Excel в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.
  3. В диалоговом окне Надстройки выберите нужные надстройки и нажмите кнопку ОК. Если отобразится сообщение о том, что надстройку не удается запустить, и будет выведено предложение установить ее, нажмите кнопку Да, чтобы установить надстройку.

Дополнительные сведения об использовании надстройок см. в этой теме.

Поиск и применение шаблона

Excel позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и искать их на сайте Office.com. Office.com предлагает широкий выбор популярных шаблонов Excel, включая бюджеты.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в этой ссылке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *