Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет основные принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://isirb.ru (далее — «Оператор») при сборе, хранении и использовании сведений о пользователях. Данная Политика разработана в строгом соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на обеспечение прозрачности процессов обработки информации, получаемой в ходе оказания услуг по проведению опросов удовлетворенности сотрудников компаний.

Используя ресурсы сайта, пользователь тем самым подтверждает, что он ознакомлен с положениями данного документа и дает свое осознанное согласие на обработку своих данных в целях, указанных ниже.

1. Основные понятия и термины

Для корректного толкования настоящего документа стороны определяют следующие понятия:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), включая данные, предоставленные добровольно или полученные в автоматическом режиме.
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с данными, включая сбор, систематизацию, накопление, уточнение, хранение, использование, передачу (в том числе посредством распространения, доступа), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение.
3. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое является пользователем сайта или сотрудником компании-заказчика, принимающим участие в опросе.
4. Оператор — лицо, организующее обработку данных на сайте https://isirb.ru.

2. Цели сбора и обработки информации

Администрация сайта осуществляет сбор данных исключительно для реализации конкретных задач, связанных с тематикой сайта (опросы удовлетворенности персонала). Обработка данных производится в следующих целях:

1. Организация взаимодействия с представителями компаний-заказчиков для согласования условий проведения исследований.
2. Обеспечение технической возможности прохождения опросов сотрудниками компаний через интерфейс сайта.
3. Анализ уровня лояльности и удовлетворенности персонала для формирования итоговых отчетов (в том числе в обезличенном виде).
4. Рассылка уведомлений, информационных сообщений и технических обновлений, если пользователь выразил на это явное согласие.
5. Повышение качества работы сервиса путем анализа пользовательского опыта и технических характеристик устройств доступа.

3. Состав собираемых данных и способы их получения

Оператор может обрабатывать следующие категории сведений:

1. Данные, предоставляемые пользователем самостоятельно: имя, контактный адрес электронной почты, номер телефона, должность, название компании.
2. Сведения, получаемые в ходе проведения опросов: ответы на вопросы о рабочем климате, уровне стресса, удовлетворенности руководством и условиями труда.
3. Автоматически собираемые технические данные: IP-адрес, тип и версия браузера, сведения оCookies, время посещения страниц сайта, источник перехода на ресурс.

Сбор данных осуществляется через веб-формы обратной связи, личные кабинеты, специализированные формы опросов, а также с помощью инструментов веб-аналитики.

4. Принципы и условия обработки данных

Обработка информации на сайте https://isirb.ru базируется на следующих принципах:

1. Законность: обработка осуществляется на основании согласия пользователя или в рамках исполнения договора с компанией-заказчиком.
2. Целеполагание: данные не используются в целях, несовместимых с теми, для которых они были изначально собраны.
3. Минимизация: объем собираемых данных ограничен тем, что действительно необходимо для проведения опроса или связи с клиентом.
4. Точность: Оператор принимает меры для обеспечения актуальности и достоверности хранимых сведений.
5. Срочность: данные хранятся не дольше, чем этого требует достижение целей их обработки или законодательство РФ.

5. Конфиденциальность и защита информации

Владелец сайта обязуется принимать все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. В частности, применяются следующие методы:

1. Использование защищенного протокола передачи данных HTTPS для шифрования трафика.
2. Ограничение доступа к базам данных сотрудников, имеющих непосредственное отношение к обработке информации.
3. Применение программных средств защиты от вредоносного ПО и несанкционированного проникновения.
4. Регулярное обновление систем безопасности сервера.

Особое внимание уделяется анонимизации данных при проведении корпоративных опросов. В случаях, когда это предусмотрено условиями исследования, ответы сотрудников обрабатываются в агрегированном виде, что исключает возможность идентификации конкретного человека руководством его компании.

6. Передача данных третьим лицам

Передача персональных данных сторонним организациям или лицам запрещена, за исключением следующих случаев:

1. Получение явного согласия субъекта данных на такую передачу.
2. Передача данных представителям компании-заказчика в объеме, строго определенном договором на проведение исследования (например, передача итоговых отчетов).
3. Запросы со стороны государственных органов в рамках исполнения требований действующего законодательства РФ.
4. Привлечение технических подрядчиков для поддержки работы сайта, при условии заключения с ними договора о неразглашении конфиденциальной информации.

7. Права пользователя (субъекта данных)

Пользователь сайта https://isirb.ru обладает следующими правами:

1. Право на получение информации о том, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и как они используются.
2. Право требовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
3. Право отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующий запрос Администрации сайта.
4. Право оспорить действия или бездействие Оператора в судебном порядке.

8. Использование файлов Cookies

Для оптимизации работы сайта и анализа посещаемости Оператор использует файлы Cookies. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Они позволяют:

1. Запоминать настройки пользователя и данные авторизации.
2. Отслеживать путь пользователя по сайту для улучшения интерфейса.
3. Формировать статистику посещаемости с помощью внешних аналитических сервисов.

Пользователь может отключить использование Cookies в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых функций сайта.

9. Изменение настоящей Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в данный документ без предварительного уведомления пользователей. Актуальная версия Политики всегда доступна по ссылке на главной странице сайта.

Рекомендуется периодически проверять данный раздел, чтобы оставаться в курсе того, как обрабатываются ваши данные и какие меры безопасности применяются на ресурсе https://isirb.ru.

10. Контакты для связи

Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, а также запросы на удаление или изменение сведений, могут быть направлены Оператору через форму обратной связи, расположенную на сайте.