Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта при сборе, использовании, хранении и передаче информации о пользователях, посещающих ресурс https://isirb.ru (далее — «Сайт»). Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на обеспечение защиты прав субъектов персональных данных при их обработке.

Используя возможности Сайта, включая прохождение опросов удовлетворенности сотрудников, отправку заявок или регистрацию в личном кабинете, пользователь подтверждает свое полное и безоговорочное согласие с условиями данного документа. Если пользователь не согласен с положениями Политики, он должен незамедлительно прекратить использование Сайта.

1. Основные понятия и цели обработки данных

Под персональными данными в контексте данного документа понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных), включая данные, предоставляемые в ходе корпоративных исследований удовлетворенности персонала.

Оператор осуществляет обработку данных в следующих целях:

1. Обеспечение взаимодействия между Владельцем сайта и представителями компаний-заказчиков для организации проведения опросов.
2. Анализ уровня лояльности и удовлетворенности сотрудников компаний-клиентов для формирования аналитических отчетов.
3. Предоставление доступа к функционалу Сайта, связанному с заполнением анкет и форм обратной связи.
4. Улучшение качества работы сервиса, оптимизация интерфейса и функциональных возможностей Сайта на основе анализа пользовательского поведения.
5. Направление информационных уведомлений, технических сообщений и ответов на запросы пользователей.

2. Состав собираемых данных

В зависимости от целей взаимодействия, Администрация сайта может обрабатывать следующие категории сведений:

1. Данные, предоставляемые пользователем добровольно: имя, адрес электронной почты, контактный телефон, наименование компании-работодателя, должность.
2. Данные, получаемые автоматически: IP-адрес, сведения о браузере, операционной системе, сведения о посещенных страницах, время доступа и cookies.
3. Ответы на вопросы опросов: информация о субъективном восприятии рабочих процессов, уровне стресса, удовлетворенности руководством и условиями труда (данные могут обрабатываться как в персонализированном, так и в обезличенном виде, в зависимости от настроек конкретного исследования).

3. Правовые основания и принципы обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия пользователя, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. Оператор придерживается следующих принципов:

1. Законность: обработка данных осуществляется строго в рамках правового поля РФ.
2. Целеполагание: данные не обрабатываются в целях, не совместимых с теми, для которых они были собраны.
3. Минимизация: объем собираемых данных ограничен тем, что действительно необходимо для реализации целей Сайта.
4. Точность: Оператор принимает меры для обеспечения актуальности и достоверности хранимой информации.
5. Конфиденциальность: данные защищены от несанкционированного доступа третьих лиц.

4. Порядок обработки и хранения информации

Администрация сайта обрабатывает данные как автоматизированным способом с использованием информационных систем, так и неавтоматизированным способом.

Срок обработки и хранения персональных данных ограничивается достижением целей, для которых они были собраны, либо отзывом согласия пользователем. По истечении этого срока данные уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

Владелец сайта обязуется принимать все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или умышленного уничтожения, изменения, копирования, или несанкционированного доступа. Это включает использование защищенных протоколов передачи данных (SSL), ограничение доступа к базам данных и регулярный аудит систем безопасности.

5. Передача данных третьим лицам

Администрация сайта не передает персональные данные пользователей третьим лицам, за исключением следующих случаев:

1. Согласие пользователя на передачу конкретных сведений.
2. Передача агрегированных, обезличенных данных руководству компаний-заказчиков (в рамках отчетов об удовлетворенности сотрудников), при которых невозможно идентифицировать личность конкретного респондента, если иное не оговорено условиями конкретного исследования.
3. Запросы со стороны государственных органов в порядке, строго предусмотренном законодательством РФ.
4. Привлечение технических подрядчиков (хостинг-провайдера), которые действуют как обработчики данных и обязуются соблюдать конфиденциальность.

6. Права пользователя

Каждый пользователь, чьи данные обрабатываются на сайте https://isirb.ru, обладает следующими правами:

1. Право на получение информации о своих персональных данных, находящихся в распоряжении Оператора.
2. Право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
3. Право отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего уведомления Администрации сайта.
4. Право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном надзорном органе.

7. Использование файлов Cookie

Для повышения удобства использования Сайта Оператор применяет технологию файлов cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя. Cookie используются для:

1. Запоминания настроек пользователя и параметров сессии.
2. Анализа трафика и статистики посещений с помощью внешних аналитических сервисов.
3. Обеспечения корректной работы форм обратной связи и опросов.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов Сайта.

8. Заключительные положения

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без предварительного уведомления пользователя. Актуальная версия документа всегда доступна на данной странице.

Все вопросы, касающиеся данной Политики, а также запросы об удалении или изменении персональных данных, направляются через форму обратной связи, доступную на сайте https://isirb.ru.

Пользуясь Сайтом, пользователь подтверждает, что он ознакомлен с содержанием настоящего документа и согласен с условиями обработки его персональных данных в изложенном объеме.